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2018年度管理評審會(huì)議成功召開


  

南京凱盛國際工程有限公司

 

  11月5日下午,公司在1603會(huì)議室召開了2018年度管理評審會(huì)議,會(huì)議由總經(jīng)理馮建華主持,行政例會(huì)參會(huì)人員參加了會(huì)議。

  

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  國內(nèi)市場部部長楊錦平匯報(bào)了該部門項(xiàng)目要求評審與合同評審的范圍、內(nèi)容,合同簽訂所適用的法律法規(guī),顧客滿意信息的收集情況。

  工程采購部部長吳志根介紹了組織機(jī)構(gòu)調(diào)整以來采購部部門職責(zé)及人員分工情況,重點(diǎn)匯報(bào)了采購計(jì)劃編制、采購方式及合格供應(yīng)商選擇、催交與檢驗(yàn)工作、貨物的運(yùn)輸與交付情況、供應(yīng)商管理情況、采購部與其它工序的接口等內(nèi)容,并對風(fēng)險(xiǎn)控制、零星物資采購、定標(biāo)流程優(yōu)化提出了改進(jìn)建議。

  

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  工程建設(shè)部部長胡小慶重點(diǎn)匯報(bào)了工程建設(shè)部人員情況、公司總包項(xiàng)目施行情況,并按項(xiàng)目類型分別介紹了項(xiàng)目調(diào)試工作開展情況以及項(xiàng)目回訪工作開展情況。

  土建設(shè)計(jì)所所長韓揚(yáng)介紹了部門專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)能力情況,土建所對設(shè)計(jì)過程控制的措施和方法,該部門設(shè)計(jì)質(zhì)量現(xiàn)狀及原因,設(shè)計(jì)質(zhì)量信息反饋工作開展情況,法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和圖集的管理情況。對部門管理體系執(zhí)行過程中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了改進(jìn)的建議。

  

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  管理者代表、副總經(jīng)理高愛國全面回顧并總結(jié)了今年以來三標(biāo)體系運(yùn)行情況,對公司管理目標(biāo)、管理方針以及管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行了評價(jià),他認(rèn)為公司目前三標(biāo)體系運(yùn)行總體穩(wěn)定,同時(shí)也實(shí)事求是的提出了體系運(yùn)行中存在的一些問題,并對體系管理下一步重點(diǎn)工作提出了建議和意見。

  

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  最高管理者、總經(jīng)理馮建華作了總結(jié)發(fā)言。他指出,本次會(huì)議是公司去年組織機(jī)構(gòu)調(diào)整并發(fā)布新版體系文件以來的首次評審,一年以來,各部門圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和管理方針制定了管理目標(biāo),進(jìn)行了逐層分解。在實(shí)際工作中各部門更加注重策劃的有效性以及風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,能夠針對本部門質(zhì)量、進(jìn)度、安全、費(fèi)用管理目標(biāo),采取切實(shí)可行的計(jì)劃和措施,確保了部門目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。一年來,公司沒有發(fā)生質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的事故,顧客滿意度總體較高。

  馮總就今后管理體系運(yùn)行提出了幾點(diǎn)改進(jìn)意見:一是加強(qiáng)三標(biāo)體系的培訓(xùn)工作,特別是加強(qiáng)新進(jìn)員工的體系培訓(xùn)工作。二是要持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工安裝、調(diào)試等業(yè)務(wù)流程,特別是各環(huán)節(jié)、各部門之間的接口及管理邊界,促進(jìn)彼此有效融合,從而不斷提升項(xiàng)目管理水平。三是各部門一把手要帶頭熟悉體系文件,尤其是新部門領(lǐng)導(dǎo)以及剛履職的年輕干部更要注重學(xué)習(xí),熟悉部門業(yè)務(wù)程序和要求。

  最后,他號(hào)召所有部門持續(xù)推進(jìn)管理體系建設(shè)工作,將三標(biāo)體系作為管理標(biāo)準(zhǔn)和管理抓手,將體系文件與實(shí)際工作緊密結(jié)合,進(jìn)一步改進(jìn)公司管理水平,為公司可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  (來源:運(yùn)營管理部)